Mit dem SPEXBOX SMTP-Connector Modul können Sie PDF- oder TIFF-Anhänge mittels SMTP-Protokoll an den SPEXBOX-Server anliefern lassen. Die SPEXBOX kann die Dateianhänge annehmen und mittels FAXSERVER-Modul als Fax versenden.
Dadurch ergeben sich verschiedene Anwendungsmöglichkeiten:
Anbindung an ein Multifunktionsgerät
Der SMTP-Connector ermöglicht die Anbindung von Scannern und Multifunktionsgeraten an die SPEXBOX, falls diese das T.37 Protokoll oder ahnliche Verfahren (z.B. I-Fax) unterstützen. Dadurch kann auf eine dedizierte Faxkarte im jeweiligen Gerät verzichtet werden.
Die Faxnachrichten werden vom Gerät via SMTP als E-Mail mit TIFF-Anhang an die SPEXBOX angeliefert. Diese versendet die angelieferten Nachrichten an den jeweiligen Faxempfänger. Die Faxnummer des Empfängers wird dabei in der E-Mail-Adresse der jeweils erzeugten Mail angegeben.
Das Multifunktionsgerät leitet die Anfragen via SMTP zur SPEXBOX weiter, diese versendet daraufhin das Fax
Vorteile
- Kostengünstige Alternative zur zumeist teuren Faxkarte
- Zusätzliche Funktionen wie die Übermittlung des Sendeberichts
- Alle Vorteile der SPEXBOX wie Fax-Serverwarteschlange, Archiv und Accountverwaltung
Die Integrationsanleitung können Sie hier herunterladen.
Mail2Fax
Mit dem SPEXBOX SMTP-Connector Modul kann Mail2Fax mittels PDF- oder TIFF-Mailanhänge realisiert werden.
Über die Email-Adresse kann die zu rufende Nummer übermittelt werden. Außerdem kann die abgehende Nummer über den Betreff beeinflusst werden. Sie erhalten nach dem Versand des Faxes wie gewohnt eine Faxversandbestätigung an die Absendermail.
Welche SMTP-Daten Sie in Ihrem Mailclient eintragen müssen und welche Parameter übergeben werden können, erfahren Sie in der Installationsanleitung.
SMTP-Connector und MS Exchange
Als Profilösung empfiehlt es sich einen Exchange dazuwischenzuschalten. Dieser sollte mittels SMTP-Relay die versendeten Mails sortieren. E-Mails, die als Fax versendet werden, müssen an die SPEXBOX weitergeleitet werden, der Rest über den bisherigen Mailprovider.
Dadurch können alle Vorteile der jeweiligen Systeme mit dem SPEXBOX SMTP-Modul kombiniert werden.
Eine Kurzanleitung, wie Sie den SMTP-Relay konfigurieren müssen, haben wir Ihnen hier zusammengeschrieben.